RFID签到
2013年春宇供应链高峰论坛RFID签到
2013年4月12日   上海
 
活动概况
在2013年中国供应链高峰论坛上采用了我公司的RFID签到系统,有效的为1500位来宾提供了入场签到、礼品领取及自动就餐等服务,使来宾仅凭一张参会证就可轻松实现自动签到并参与后续各个环节,无需繁杂的人员登记和携带多种凭证。
 
互动方案&项目流程
RFID技术是一种无线射频技术,用在会晤签到上,一般有远距离非接触签到和近距离非接触签到两种用法,而此次会议为了达到“一卡通”的效果,在签到入口采用非接触远距离签到,而在礼品领取和就餐环节则采用近距离非接触签到。大会入口处设2个RFID远距离识别通过,来宾佩戴参会证经过通道,自动识别签到,配合大屏欢迎词显示,同时系统向来宾发送欢迎短息及会议议程。进入会场内部的来宾可定点刷卡领取资料和礼品或刷卡就餐,系统严格记录来宾刷卡时间,不能重复领取。 临时来宾可于现场补卡,补卡数据库同步于整套系统数据库。
1、提前根据来宾人数定制RFID无线射频卡,并印刷成参会证发送到嘉宾手中;
2、系统数据库与RFID参会证信息对应;
3、签到入口设置2套RFID无线识别通道,宽度1.2米,来宾配来参会证经过通道,自动识别签到;异常情况(非邀请嘉宾等)通道声光报警系统会发出警报,准确记录每次进出场的时间;
4、通道前方设有大屏幕显示系统,即时显示欢迎信息,后台发送信息到来宾手机(会议议程等);
5、现场设有5套礼品系统,签到后可刷卡领取礼品和资料,避免重复领取;
6、自助餐厅门口设有4套刷卡就餐系统,避免重复就餐,系统提供准确报表供客户与酒店结算;
7、现场设有2套补卡系统,可为临时来宾和忘卡来宾提供补卡服务,补办卡后可立即参与签到、领取礼品、就餐等。
 
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